ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНОЕ РУКОВОДСТВО "КУЛЬТУРА И..."

Любому из нас, чтобы наладить жизнь в любом направлении, нужно сделать очень простую вещь:

Грамотно сбалансировать соотношение change и run в личном расписании

Если совсем просто, change – это зона изменений, нового, улучшения. Run – регулярное, повторяющееся, имеющее цикличность. В статье год назад я писал об этом в бизнес-контексте, сегодня расширим применимость этой методологии. Если вы человек деловой, то сразу заметите сходство и аналогию:

Change – это зона проектного менеджмента, run – зона процессного подхода

О, ужас. Мы с бизнес-подходом полезли в личную жизнь. Посягнули на святое… Но тут уж как говорится: вам шашечки или ехать? Давайте потренируемся. Даю ниже вводные, а вы распределяете по областям:

1. Утренняя зарядка
2. Профилактический поход к стоматологу
3. Переезд в новую квартиру
4. Ужин с семьей
5. Открытие нового магазина
6. Смена рациона питания

Тут 3, 5 и 6 скорее проекты, а 1, 2, 4 типичные и регулярные процессы. В таком контексте жизнь любого из нас можно представить формулой:

Наша жизнь = процессы (run) + проекты (change) + пожиратели времени

При этом пожиратели времени, если присмотреться повнимательнее, покажутся вам очень похожими на «чужие» (инородные по отношению к вам) процессы и (или) проекты. Сидите вы как шеф в своем кабинете, делом занимаетесь, «думу думаете». Предположим, что нужную (думу) и для дела. И тут вваливается к вам в растрепанных чувствах Василий, руководитель отдела продаж, с воплем: «Что делать, шеф… Ключевой клиент решил перейти к конкурентам». Разбираемся по порядку:

1. Решать вопросы с клиентами вопрос чей? Правильно, Василия.
2. Для вас Василий в этот момент кто (что)? Пожиратель времени.
3. В чем причина данной ситуации? Не отлажен (дает сбои) процесс (run) коммуникаций и взаимодействия между вами (шеф-сотрудник). Подходить стоит в установленное «окно» (время), в «Формате» и с подготовленными вопросами. Согласны?

Отсюда первый простой вывод:

В 90% случаев причиной большого количества поглотителей являются неотлаженные процессы (run) в жизни и работе

Разберем пример из личной жизни. Пришли домой, чувствуете после еды (а может и «до») недомогание. Это повторяется на следующий день. И на третий… Поход к врачу, диагноз – гастрит. Что произошло? Болезнь (гастрит) выступила пожирателем вашего времени. И денег тоже, хочу заметить. Снова разбираемся:

1. Теперь надо идти в аптеку, принимать лекарства, менять рацион и образ жизни. Если поправиться хотите, конечно…
2. Что послужило причиной всего этого? Кривое питание, бестолковые переживания по пустякам, далеко не здоровый образ жизни. На лицо картина: процессы (run) «поддержание здорового образа жизни» хромают!
3. Что делать? Быстренько привести себя в порядок, перестроив процессы.
4. Как быть, чтобы в будущем этого не повторилось? Запустить проект (change) «здоровый образ жизни».

Тут мы подобрались к второму интересному выводу:

Сложившиеся (и устаревшие) процессы периодически надо улучшать, запуская проекты (change)

1. Ворчливый муж — смотрим в зеркало и запускаем проект «заботливая жена» (можно М и Ж поменять местами)
2. Ребенок плохо учится по точным предметам — напрашивается проект «Сын и наша семья сильнее математики»
3. Не хватает денег — сам собой стартует проект «Удвоение дохода»

Вроде все понятно, но почему же мы так не делаем? Да потому что «по инерции» у большинства картинка получается следующая:

Процессы (run) не соответствуют реальности и безнадежно устарели, на проекты (change) нет времени, а добрую половину времени безжалостно пожирают поглотители времени…

Это как белка в колесе. Вы в рамках «неэффективных процессов» пытаетесь угнаться за современным миром. А он (сволочь такая) все ускользает и ускользает… С чего начать? Алгоритм довольно простой:

• Остановиться и выдохнуть. Беготню вы сами себе придумали…
• Отладить run, запустив первый проект для самой просевшей области
• Это повлияет автоматически на количество поглотителей. Их заметно поубавится
• Активно увеличивать долю change в своей жизни и работе. Расширять «зону изменений»
• Поддерживать свой change через run, перенося то, что прижилось, в «зону стабильности». Это как в компании — процессы стабилизируют компанию. Это зона, где зарабатываются деньги и делается дело.

Если вас погрузить в рафинированный run, вам мало не покажется…

Это как в один день развестись, сменить работу, место жительство, друзей, образ жизни и рацион питания. Добро пожаловать на прием к психиатру… При этом, смотря правде в лицо, уверенно скажу, что

Большинству из нас увеличение на 10% бюджета времени на change в личном календаре точно не повредит!

А если вас данная тема не оставила равнодушным, спешу сообщить,  что через месяц стартует мой тренинг, который поможет вам освободить от 40 часов в месяц! Вы сами уже догадались, «на что» (освободить)…

Тут ответ у каждого свой:

• Кто-то добавит бюджет времени на любимого сына или дочь
• Кому-то уже давно пора восстановить с друзьями походы в баню
• Другой приведет, наконец, склад в порядок и проведет инвентаризацию
• А вам, возможно, пора уже провести отпуск с любимой женой
• Где-то на полке «пылится» новая бизнес-идея, на которую все не хватает времени и сил

Тренинг «Порядок в делах руководителя» точно в этом поможет. А чтобы вам не скучать и плодотворно подготовиться к генеральной уборке (change), предлагаю всем тем, кто оплатит свое участие за 2 недели до старта тренинга, 3 бонуса в подарок:

1. Запись бизнес-завтрака «ТОП 5 пожирателей времени руководителя и алгоритм работы с ними».
2. Запись бизнес-завтрака «Как проводить планерки на УРА за 15 минут».
3. Разбор на тренинге вашего Хронометража, который вы проведете за неделю до тренинга с выделением ТОП3 точек роста!

Интересно? Тогда переходите по ссылке и записывайтесь.

А напоследок первый совет

Всегда начинайте день с change, это жутко бодрит и добавляет ощущения удовлетворения!

Практикум:

Возьмите и разложите по времени вчерашний день:

1. Сколько в нем занял чистый run?
2. Сколько вы выделили на change?
3. Сколько было «слито» в поглотители?
4. Примените технику оптимизации, описанную выше

Фильм, который стоит посмотреть:

Вам скорее всего кажется, что вы уже все перепробовали. Что жизнь к вам жутко не справедлива. Возможно, все действительно так. И, честно говоря, никто не обещал нам с вами легкой и справедливой жизни. Но я все же рискну вам предложить посмотреть (пересмотреть) фильм «Марсианин».

Вот это образец для подражания, прототип для копирования. Когда на кону твоя жизнь, и вокруг далеко не курорт Малибу. А суровая планета со своим характером и условиями, которые не обсуждаются… Все быстро встает на место, и каждый день — это очередной рывок в change. А как только ты думаешь, что все успокоилось, и вот он run…. Все летит в тар-тарарам, и приходится начинать с начала. Смотрите коллега, и не жалуйтесь (хотя бы до конца этой недели).